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Colabore com parceiros e colegas na produção de documentos. A Google introduz um novo paradigma de colaboração, em que só existe uma única versão de cada documento, partilhada entre os colaboradores, em que todos editam e colaboram sobre o mesmo documento ao mesmo tempo. Acaba-se assim o envio de múltiplas versões do documento entre os colaboradores e o esforço de compatibilização das sugestões de todos.

Várias aplicações. Através da “nuvem”, os utilizadores têm acesso a versões de aplicações de trabalho colaborativo que incluem processador de texto, folha de cálculo, editor de desenhos, produtor de apresentações e editor de formulários.

Múltiplos dispositivos. O acesso a estas aplicações está disponível a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet, quer sejam PC’s, Mac’s, Tablets ou Telemóveis. Existe também a hipótese de trabalhar com ferramentas “offline” que permitem a edição, por exemplo, quando se encontra a bordo de um avião.

Um único documento e histórico de alterações. Todos os utilizadores acedem ao mesmo documento, vêm o que os demais estão a alterar e podem aceder a um histórico de alterações para ver o que cada um alterou.

Acessos seguros e diferenciados. Pode decidir com quem partilhar os documentos e qual o tipo de acesso que cada utilizador tem: edição e visualização.

Sem necessidade de instalação. As aplicações estão disponíveis através da Internet e todas as novas funcionalidades ficam instantaneamente disponíveis para todos os utilizadores, sem que seja necessário instalar atualizações.